一个简单判断框架
值得先自动化的流程不是最酷的流程,而是最容易跑通且能产生明确价值的流程。先看五件事:频率、规则、数据、风险和复核。
- 频率高:每天或每周重复发生
- 规则稳:判断路径相对清楚
- 可复核:出错后能被真人发现和纠正
好流程的特征
好流程通常有明确触发条件、固定输入、标准输出、可读取数据和清楚负责人。例如客户发来材料后,检查缺失项并提醒补齐,就是很好的候选流程。
坏起点的特征
如果流程跨太多部门、规则模糊、数据散乱、异常成本很高,或者每一步都依赖专家判断,就不适合作为第一批项目。
用频率、规则稳定性、数据可用性、风险和人工复核可行性,判断一个业务流程是否值得先自动化。
值得先自动化的流程不是最酷的流程,而是最容易跑通且能产生明确价值的流程。先看五件事:频率、规则、数据、风险和复核。
好流程通常有明确触发条件、固定输入、标准输出、可读取数据和清楚负责人。例如客户发来材料后,检查缺失项并提醒补齐,就是很好的候选流程。
如果流程跨太多部门、规则模糊、数据散乱、异常成本很高,或者每一步都依赖专家判断,就不适合作为第一批项目。
不一定。第一批更应该选择能跑通、能复核、能建立团队信心的流程。
可以。流程诊断的目的就是把隐性步骤、异常和责任边界整理出来。